Cómo siempre comento en mis clases y participaciones en cursos y talleres, desde mi personal punto de vista, el ser Wedding Planner tiene que ver más con el manejo de emociones y expectativas que con el manejo de un negocio tradicional; en nuestro oficio es vital comprender las expectativas y motivaciones de nuestros novios, en este arduo proceso de organizar una boda trabajaremos por ellos y para ellos, también es por eso que cobramos honorarios, porque nuestro centro es y serán los novios en todo momento, para mi lo primero que debe haber entre una pareja y su wedding planner es: un clic emocional, sentirse cómodos trabajando juntos, donde el entendimiento y la comunicación es facil y enriquecedora.
Cómo analogía de esto siempre le digo a los novios, que contratar a los proveedores para su boda -incluyendo a su planner- es como cuando buscan contratar a una persona para su negocio o empresa:
- Checar si esta persona o empresa entra dentro del "perfil deseado", esto es que comprenda los requerimientos de bodas de los novios.
- Platicar sobre su experiencia: y tener una dimensión de cómo trabaja e interactua con los demás
- Verificar que realmente conozca y sepa hacer lo que dice que hace, para ello indagamos en su bagage educativo: qué y en dónde estudio, qué cursos ha realizado, a qué Asociaciones pertenece, en qué concursos/congresos ha participado.
- En la entrevista de venta, debes preguntarle que en el caso de contratarlo, qué sería lo siguiente, es decir, ver si tiene un "sistema" de trabajo estructurado, esto te indicará el grado de orden con qué trabaja.
- Conocer a su equipo de trabajo: ya sea temporal o fijo, es bueno ver cómo se relaciona con estas personas que son a final de cuentas quienes estarán también en tu boda.
- Checar sus referencias: esto es VITAL, pedirle los datos de 2 o 3 parejas que hayan realizado eventos recientes con esta persona.
- Independientemente de todo lo anterior, GOOGLEAR su nombre o el de su empresa en internet, la reputación de un profesional siempre está al descubierto en la Internet.
Siempre he dicho que en este negocio no existe la competencia, porque simplemente trabajamos con gustos y emociones tan únicas que nunca hay una pareja igual que otra, por eso, cada planner trabaja a final de cuenta -y en teoria- con las parejas con quien es afin, donde la comunicación es fluida, cordial y ordenada.
Finalmente, y creo no equivocarme, trabajarás con la persona que más confianza te de, que mejor te entienda para llevar a cabo un evento tan importante como es tu boda.
Espero que les sirva esta información para contratar a su Wedding Planner... Si ya lo tienes, por favor comentanos tu experiencia. ¡Feliz planeación!
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